Обзор главных плюсов и специфики подбора услуги ИТ-аутсорсинга

Производительность работы любой компании можно увеличить с помощью специального ПО. Настройка софта осуществляется, исходя из установленных задач. Для этого понадобятся квалифицированные профессионалы. Брать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным выходом является IT-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами гарантирует надежную работу инфраструктуры. Управляющий компании между тем сможет сосредоточиться на решении более важных проблем;
• когда ваша фирма переживает этап активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, часто его квалификация оказывается недостающей для оперативного решения возникающих вопросов;
• если у фирмы множество филиалов по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить достойный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы работы с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг фирма получает целый ряд неоспоримых преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и другого оборудования опытными специалистами для обеспечения исправной работы;
• экономию денежных средств без понижения качества IT-услуг. Например, аутсорсинг печати Москва дает возможность избежать расходов на закупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает траты на документооборот;
• возможность оперативного решения любого объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Как подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, требуется выполнить целый ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-работниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять функции менеджера, контролируя работу аутсорсера. Опять же может быть абсолютный отказ от содержания собственного штата. В таком случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• найти поставщика услуг (проверить отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг дозволит компании повысить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные преимущества.